Certificação de traduções (documentos sem emissão automática)
Fluxo do processo de solicitação de tradução certificada
Para obter a tradução certificada de registros escolares que não estão disponíveis em inglês no SIGAA — com exceção de diplomas, certidões de conclusão de curso, declarações de vínculo, históricos escolares e documentos de caráter pessoal, como declarações situacionais (consulte a nota ao final desta página) — basta seguir as instruções abaixo.
-
Acesse o SIGAA:
Portal do Discente / Docente > aba Internacional > Traduções > Solicitar. -
Anexe os seguintes arquivos:
- Documento original em português (natodigital ou digitalizado, em PDF);
- Tradução para o inglês (formato .doc ou .odt), feita com base no modelo disponibilizado pela Prointer (ver abaixo).
Caso não encontre o modelo desejado, você pode elaborar a tradução por conta própria. A equipe de tradução fará os ajustes necessários antes da certificação.
-
Preencha os campos obrigatórios:
- Tipo de documento;
- Tipo de serviço (certificação de tradução);
- Justificativa da solicitação (descreva ou anexe edital, link do processo seletivo, etc.);
- Idioma original e idioma de destino.
-
Prazos:
A certificação será concluída em até 7 dias úteis, exceto em períodos de alta demanda ou em casos de documentos mais extensos. Nesses casos, a equipe informará o novo prazo via chat do SIGAA. -
Acompanhamento e notificações:
Toda a comunicação sobre a solicitação será feita pelo sistema de mensagens do SIGAA e/ou pelo e-mail cadastrado na plataforma.
-
Como acompanhar o andamento:
Portal do Discente ou Docente > aba Internacional > Traduções > Minhas Traduções. -
Disponibilização:
A documentação certificada ficará disponível para download no SIGAA. Você também receberá um link por e-mail.
Notas Explicativas
Autenticidade dos documentos
Todos os documentos gerados por este meio têm fé pública e validade jurídica, com verificação eletrônica disponível por meio do ICPEdu (Infraestrutura de Chaves Públicas para Ensino e Pesquisa) ou do sistema de assinaturas eletrônicas do governo federal (gov.br).
Por isso, a Prointer não fornece versões impressas desses documentos. Para mais informações sobre a validação, consulte esta carta explicativa.
Se a instituição de destino exigir o envio impresso em envelope lacrado, siga as orientações desta seção.
Modelos de tradução
Antes de enviar a tradução para certificação, verifique se o conteúdo e a formatação estão de acordo com o documento original (endereços, nomes de departamentos e cargos, autorizações de curso, carimbos etc.).
- Ata de defesa (pós-graduação)
- Certificado de apresentação nos Encontros Universitários
- Certificado de distinção acadêmica (modelo antigo – 01 página)
- Certificado de distinção acadêmica Magna/Summa/Cum Laude (modelo novo – 02 páginas – frente e verso)
- Diplomas (leia a próxima seção)
- Declaração de provável concludente – graduação
- Declaração de defesa de tese ou dissertação
- Declaração de bolsista PIBIC
- Ementas (leia a última seção desta página)
Outros modelos podem ser solicitados por e-mail (documents@prointer.ufc.br). A equipe confirmará a possibilidade de atendimento.
Sobre Certidões de Conclusão e Diplomas
A Certidão de Conclusão em inglês (Degree Certificate) é o único documento fornecido pela UFC para fins de verificação de títulos acadêmicos e é amplamente aceita por instituições estrangeiras. A UFC não certifica traduções de diplomas.
Antes de solicitar qualquer documento, consulte o edital do programa ou a instituição de destino para confirmar se a certidão substitui o diploma traduzido.
Se for exigida a tradução certificada do diploma, será necessário contratar um Tradutor e Intérprete Público. A lista de profissionais habilitados está disponível no site da Junta Comercial do Ceará.
Para emitir a certidão, acesse o SIGAA: Portal do Discente > menu Internacional > Documentos Traduzidos > selecionar “Certidão de Conclusão”.
Sobre Declarações Situacionais
Não realizamos a tradução certificada de declarações situacionais.
Esse tipo de documento tem como finalidade registrar ou esclarecer situações específicas relacionadas à vida acadêmica do aluno ou egresso, como informações complementares sobre sua trajetória, vínculo institucional, atividades desenvolvidas ou outras circunstâncias que não constam dos documentos acadêmicos padronizados.
Por se tratar de documentos elaborados para atender a situações específicas, seu conteúdo deve ser produzido pela unidade acadêmica competente, responsável por atestar a veracidade das informações apresentadas. Assim, quando houver necessidade de apresentação em língua inglesa, a declaração deverá ser emitida diretamente nesse idioma pela coordenação do curso ou pela unidade responsável, assegurando a fidelidade das informações e sua validade institucional.
Como forma de apoio, a Coordenadoria de Internacionalização poderá disponibilizar um modelo de declaração em inglês para que a unidade responsável o preencha, adapte conforme necessário e assine. O modelo pode ser solicitado pelo e-mail documents@prointer.ufc.br.
Sobre ementas de disciplinas
Para obter a versão certificada das ementas de disciplinas cursadas, siga as orientações abaixo:
→ Prepare a tradução em um arquivo simples (formato .doc ou .odt), incluindo apenas as disciplinas que constam em seu histórico escolar.
A tradução deve ser realizada de acordo com este modelo, e o texto de partida deve ser a seção “Ementário” do Projeto Pedagógico do Curso.
Caso o ementário do Projeto Pedagógico não corresponda ou não reflita as disciplinas cursadas por você, seja em razão de diferenças entre matrizes curriculares ou por qualquer outro motivo, solicite à coordenação do seu curso uma declaração personalizada (emitida via SEI, se possível) contendo todas as disciplinas cursadas e suas respectivas informações. É a partir desse documento que você deverá providenciar a tradução para submetê-la para certificação.
→ Anexe os dois arquivos (original e sua tradução) no SIGAA: Menu Internacional > Traduções > Minhas Traduções.
Como se trata de documento mais extenso, o prazo de 7 dias úteis não se aplica. Para estimativa de conclusão, entre em contato com a equipe de tradução pelo e-mail: documents@prointer.ufc.br.
Caso tenha outras dúvidas, confira as perguntas frequentes sobre registros escolares em inglês.
