Universidade Federal do Ceará
Pró-reitoria de Inovação e Relações Interinstitucionais

Certificação de traduções

É possível solicitar a tradução certificada de alguns registros acadêmicos que não estão disponíveis em inglês no SIGAA, e outros documentos podem ser emitidos diretamente em inglês pelo setor responsável, conforme explicamos a seguir.

Sugerimos a leitura completa desta seção antes de solicitar qualquer serviço.

Sobre traduções certificadas e documentos emitidos diretamente em inglês

A certificação de traduções é destinada a registros oficiais padronizados, de aplicação geral em toda a Universidade, emitidos pela UFC, conforme a lista de modelos apresentada abaixo. Não se incluem, portanto, documentos cuja emissão dependa de informações, declarações ou procedimentos específicos de determinada unidade ou setor, como bolsas, auxílios, projetos ou atividades administrados por uma pró-reitoria ou outro setor específico.

Antes do encaminhamento para tradução, é importante verificar se o conteúdo e a formatação do modelo correspondem ao documento original, incluindo endereços, nomes de departamentos e cargos, autorizações de curso, carimbos e demais elementos pertinentes, realizando as adaptações necessárias. Caso o modelo de que você necessita não esteja disponível na lista abaixo, entre em contato pelo endereço documents@prointer.ufc.br. A equipe avaliará a solicitação e informará se o documento pode ser atendido por meio de tradução certificada ou se poderá ser disponibilizado um modelo para emissão direta em inglês pela unidade responsável, conforme orientações a seguir.

Note-se que, com o objetivo de desburocratizar e agilizar a emissão de documentos acadêmicos em inglês, alguns registros simples podem ser emitidos diretamente em inglês pela coordenação, secretaria do curso ou unidade responsável, sem necessidade de encaminhamento à equipe de tradução da Cointer. Nesses casos, os modelos de documentos podem ser solicitados pelo e-mail documents@prointer.ufc.br. A equipe analisará a solicitação e confirmará a possibilidade de disponibilização do modelo. O documento final em inglês deverá, então, ser encaminhado à unidade responsável pelas informações para conferência e assinatura.

• Certificado de distinção acadêmica (antigo – 01 página)
• Certificado de distinção acadêmica (novo – 02 páginas – frente e verso)
• Diplomas, ementas e declarações situacionais (leia as seções abaixo)

O fluxo se dá da seguinte forma:

1. Acesse o SIGAA:
   Portal do Discente / Docente > aba Internacional > Traduções > Solicitar.

2. Anexe os seguintes arquivos:

• Documento original em português (natodigital ou digitalizado, em PDF);
• Tradução para o inglês (formato .doc ou .odt), feita com base em um dos modelos disponibilizados abaixo.

Caso não encontre o modelo desejado, você pode elaborar a tradução por conta própria. A equipe de tradução fará os ajustes necessários antes da certificação.

3. Preencha os campos obrigatórios:

• Tipo de documento;
• Tipo de serviço (certificação de tradução);
• Justificativa da solicitação (descreva ou anexe edital, link do processo seletivo, etc.);
• Idioma original e idioma de destino.

4. Prazos:
   A certificação será concluída em até 07 dias úteis, exceto em períodos de alta demanda ou em casos de documentos mais extensos. Nesses casos, a equipe informará o novo prazo via chat do SIGAA.

5. Acompanhamento e notificações:
   Toda a comunicação sobre a solicitação será feita pelo sistema de mensagens do SIGAA e/ou pelo e-mail cadastrado na plataforma.

6. Como acompanhar o andamento:
   Portal do Discente ou Docente > aba Internacional > Traduções > Minhas Traduções.

7. Disponibilização:
   A documentação certificada ficará disponível para download no SIGAA. Você também receberá um link por e-mail.

Notas Explicativas

Sobre certidões de conclusão e diplomas

A certidão de conclusão em inglês (Degree Certificate) é o único documento fornecido pela UFC para fins de verificação de títulos acadêmicos e é amplamente aceita por instituições estrangeiras. A UFC não certifica traduções de diplomas de cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu.

Sugerimos consultar o edital do programa ou a instituição de destino para confirmar se a certidão substitui o diploma traduzido. Caso a tradução certificada do diploma seja necessária, você deverá contratar os serviços de um Tradutor e Intérprete Público. A lista de profissionais habilitados está disponível no site da Junta Comercial do Ceará.

Para emitir a certidão, acesse o SIGAA: Portal do Discente > menu Internacional > Documentos Traduzidos > selecionar “Certidão de Conclusão”.

Sobre assinaturas e verificação de autenticidade

Todos os documentos gerados por este processo têm fé pública e validade jurídica, com verificação eletrônica disponível por meio do ICPEdu (Infraestrutura de Chaves Públicas para Ensino e Pesquisa) ou do sistema de assinaturas eletrônicas do governo federal (gov.br).

Por isso, não fornecemos versões impressas desses documentos. Para mais informações sobre a validação, consulte esta carta explicativa.

Se a instituição de destino exigir o envio impresso em envelope lacrado, siga as orientações desta seção.

Sobre declarações situacionais e ementas de disciplinas

A Coordenadoria de Internacionalização não realiza nem certifica traduções de declarações situacionais, ementas de disciplinas ou documentos afins, conforme explicamos a seguir.

Declarações situacionais

Trata-se de documentos simples que têm como finalidade registrar ou esclarecer situações específicas relacionadas à vida acadêmica do aluno ou egresso, como informações complementares sobre sua trajetória, vínculos institucionais específicos, atividades desenvolvidas ou outras circunstâncias que não constam dos registros acadêmicos padronizados.

Com o objetivo de desburocratizar e agilizar a emissão dessas declarações em língua inglesa, o documento poderá ser emitido diretamente nesse idioma pela coordenação do curso ou por outra unidade responsável, com a devida assinatura ou autenticação.

Como forma de apoio, a Coordenadoria de Internacionalização poderá disponibilizar um modelo de declaração em inglês para que a unidade responsável o preencha, adapte conforme necessário e assine. O modelo pode ser solicitado pelo e-mail documents@prointer.ufc.br. A equipe analisará a solicitação e confirmará a possibilidade de atendimento.

Ementas de disciplinas

De forma semelhante às declarações situacionais, as ementas de disciplinas podem variar de acordo com o curso, a matriz curricular e o período em que as disciplinas foram cursadas, o que dificulta a padronização de uma única versão em língua inglesa. Por isso, caso seja necessário apresentar as ementas das disciplinas cursadas em língua inglesa, você pode preparar uma declaração simples utilizando este modelo.

A declaração deve conter os códigos, nomes, cargas horárias e conteúdos de cada disciplina constante em seu histórico escolar. O ementário do curso pode ser utilizado como referência para os conteúdos das disciplinas, mas também é possível utilizar outros textos-fonte, conforme o caso. O modelo também pode ser adaptado de acordo com as exigências da instituição anfitriã.

Após preparar a declaração, solicite diretamente à coordenação do curso sua emissão e assinatura ou autenticação.

Caso tenha outras dúvidas, confira as perguntas frequentes sobre registros escolares em inglês.